Legalizare copii

Copia legalizată poate fi folosită în locul documentului original pentru a dovedi un drept sau o calitate în anumite situații.

Valabilitate

Copia legalizată nu are un termen de valabilitate și poate fi folosită pe o perioadă nedeterminată de timp.

Timp de așteptare

Legalizarea copiilor actelor de stare civilă sau de studii în limba română se face pe loc sau în aceeași zi

Condiţii şi alte informaţii

Documentul pentru care solicitați legalizarea copiei trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

• să fie original - notarul nu poate face legalizarea doar în baza unei copii, chiar dacă este deja legalizată notarial sau „conformă cu originalul". De exemplu, nu se pot legaliza la notariat: hotărârile judecătoreşti, copiile legalizate de la arhivele statului, copiile certificate pentru conformitate de alte entităţi, inclusiv de arhivele Camerelor Notarilor Publici)
• să fie lizibil şi fără corecturi, completări, ştersături, cuvinte tăiate, modificări sau alte particularităţi. Totuşi, copia înscrisului va putea fi legalizată dacă aceste particularităţi sunt confirmate prin semnătura şi sigiliul autorităţii care l-a întocmit sau, după caz, semnătura părţilor
• actul original prezentat să nu conţină mai multe pagini nenumerotate sau fără elemente de legătură între ele
• documentului original să nu îi lipsească pagini esenţiale în lipsa cărora înţelesul înscrisului ar putea fi denaturat (ex.: prima pagină a unei cărţi de muncă sau foi matricole).

Legalizarea traducerilor

Pentru legalizarea copiei unui înscris original întocmit într-o limbă străină, înscrisul va fi tradus mai întâi în limba română de un traducător şi interpret autorizat. Notarul public va elibera solicitantului copia legalizată de pe înscrisul original, însoţită de traducerea în limba română, în numărul de exemplare solicitat, iar un exemplar din acestea se păstrează în arhiva notarului.